Piloter le cycle de préparation documentaire : de la consigne au dépôt

  • Conférence virtuelle privée         

  • Pierre-Olivier Lapointe et Brynhilde Bord

  • Sur demande - pour des groupes de 10 pers. et + 
  • 1 h15 + 15 minutes pour la période de questions
  • Prix sur demande
  • 1,5 heure de formation reconnue (HFR)
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Objectif de la conférence 

Le dépôt n'est pas le travail. C'est la ligne d'arrivée d'un cycle qui, mal piloté, transforme chaque dossier en sprint de dernière minute.

Cette formation s'adresse aux parajuristes qui maîtrisent leur métier, mais qui reconnaissent que le processus crée souvent plus de friction qu'il ne devrait. Elle ne vous apprend pas la procédure. Elle vous offre un cadre pour nommer ce que vous vivez — et des leviers pour mieux le gérer.
On y explore le cycle documentaire en sept étapes, de la consigne initiale au dossier déposé. On y cartographie quatre zones de friction prévisibles, documentées et coûteuses. Et on repart avec quatre outils concrets, une trousse pratique, et une lecture renouvelée d'un rôle qui dépasse largement l'exécution.

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Description des apprentissages :

Cycle documentaire

Comprendre le cycle documentaire comme un système en sept étapes où chaque maillon conditionne le suivant — et où la pression de fin de cycle se construit toujours en amont.

Diagnostic des zones de frictions

Reconnaître les quatre zones de friction les plus coûteuses du cycle, en mesurer l'impact réel sur la qualité, les délais et la charge de travail, et distinguer les causes structurelles des causes situationnelles.

Outils pratiques 

Mettre en oeuvre quatre leviers concrets pour sécuriser les étapes critiques du cycle, en s'appuyant sur une trousse d'outils — gabarits, aide-mémoire, protocoles — directement transférables dans leur pratique.

Rôle stratégique

Exercer leur rôle comme pilotes du cycle documentaire : une fonction de coordination stratégique qui, bien assumée, améliore la qualité du livrable, réduit la pression de fin de cycle et allège la charge cognitive de toute l'équipe.

Public cible

Parajuristes et professionnels du milieu juridique.
Contenu non technique, axé sur la gestion du processus documentaire.

Informations supplémentaires

Cette formation est présentée en direct via notre plateforme virtuelle, vous permettant d'interagir en temps réel avec le formateur.

Veuillez noter qu'aucune rediffusion ne sera disponible : votre participation en direct est essentielle.
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